Producto de las deliberaciones efectuadas en Valencia durante La Asamblea Extraordinaria de CONPASA,  se dio la  aprobación para que la Federación Colombiana de Softbol organice el VIII Campeonato Panamericano de Softbol Masculino (Clasificatorio para el Campeonato Mundial de 2013) bajo las siguientes condiciones:

Lugar: Medellín- Colombia

Fecha del evento: 15 al 23 de Septiembre

Llegada de las delegaciones: sábado 15 de Septiembre 2012.

Salida de las delegaciones: domingo 23 de Septiembre

Competencia: 16 al 22 de Septiembre

Conformación de las delegaciones:

17 atletas

03 técnicos

01 delegado

01 árbitro